A cosa serve #
Overleaf UniPi permette di lavorare online e in modo collaborativo alla redazione di documenti scientifici in LaTeX.
Docenti, ricercatori e altro personale autorizzato dell’Università di Pisa possono coinvolgere nei propri progetti anche coautori e collaboratori esterni all’Ateneo. Per consentire loro di accedere alla piattaforma è necessario creare un’utenza guest tramite il portale Identity e assegnarle la risorsa Overleaf.
Chi può creare l’utenza #
La creazione di credenziali per utenti esterni e l’assegnazione delle relative risorse possono essere effettuate esclusivamente dal personale autorizzato alla gestione delle utenze sul portale Identity.
Dati necessari #
Prima di iniziare la procedura, chiedere al collaboratore esterno i seguenti dati:
- nome;
- cognome;
- codice fiscale;
- indirizzo e-mail personale;
- numero di cellulare;
- data di nascita;
- nazione di nascita;
- regione di nascita;
- provincia di nascita;
- comune di nascita.
Creare l’utenza del collaboratore #
- Accedere al portale Identity con le proprie credenziali UniPi o tramite SPID/CIE.
- Avviare la procedura per la creazione di una nuova utenza.
- Inserire i dati del collaboratore esterno.
- Completare la creazione dell’utenza.
Durante questa fase è preferibile non assegnare ancora la risorsa Overleaf.
Attivazione dell’account #
Dopo la creazione dell’utenza, il collaboratore riceverà automaticamente una comunicazione dall’Università di Pisa.
Il collaboratore dovrà seguire le istruzioni ricevute per:
- completare l’attivazione dell’account;
- scegliere la propria password;
- comunicare al referente UniPi che l’attivazione è stata conclusa.
Assegnare la risorsa Overleaf #
Dopo aver ricevuto la conferma dell’attivazione:
- accedere nuovamente al portale Identity;
- cercare l’utenza del collaboratore;
- aprire la sezione dedicata alle risorse o ai servizi;
- assegnare la risorsa Overleaf;
- salvare le modifiche.
Accedere a Overleaf #
Una volta assegnata la risorsa, il collaboratore potrà accedere alla piattaforma:
Per autenticarsi dovrà utilizzare:
- come nome utente, l’indirizzo e-mail associato all’utenza;
- come password, quella scelta durante l’attivazione dell’account.