Amministrazione digitale

La gestione documentale ha per oggetto tutti quei documenti che in una organizzazione si ricevono e si spediscono, che si elaborano o che si creano, che più banalmente si consultano o si condividono.

Ogni organizzazione vive di informazione e quest’ultima è trasmessa da documenti. Il governo dei documenti regola il flusso informativo di un’organizzazione e la gestione dell’informazione necessita di consapevolezza dei processi oltre che dei prodotti.

Per poter far fronte alle continue sfide tecnologiche e normative, la gestione documentale deve essere associata ad altri concetti fondamentali, quali semplificazione delle procedure, informatizzazione, dematerializzazione, digitalizzazione.

Le tecnologie digitali rappresentano, infatti, una rilevante risorsa per l’efficienza e la produttività della P.A. e il tema della dematerializzazione assume particolare rilevanza e attualità all’interno di una politica rivolta alla modernizzazione della P.A.stessa.

Le pagine di questa sezione sono state create con l’intento (e la speranza) di fornire un utile contributo al personale dell’Ateneo che, nello svolgimento della quotidiana attività lavorativa, si deve confrontare con la gestione della documentazione di rispettiva competenza-

Gestione documentale

Raccolta di indicazioni e buone pratiche per la gestione e la redazione dei documenti digitali, in conformità alle raccomandazioni di Aurora e alle regole tecniche vigenti.

Titulus

Informazioni e istruzioni operative per l’utilizzo di Titulus 5 e Titulus organi: accesso al sistema, gestione e invio dei documenti, notifiche, protocollazione, etichette e funzioni di lavoro quotidiano.

Firma digitale

Procedure, strumenti e indicazioni operative per la richiesta, l’uso e la verifica della firma digitale nell’Ateneo e sull’utilizzo del Libro firma