Cosa devo fare nel caso in cui ci siano più voci di anagrafica relative alla stessa persona, alla stessa azienda o allo stesso ente?
Nel caso in cui durante l’attività di protocollazione ci si imbatta in più voci di anagrafica relative alla stessa persona, alla stessa azienda o allo stesso ente, occorre procedere come segue:
- individuare la voce di anagrafica più completa e aggiornata
- completare la voce di anagrafica scelta con le eventuali ulteriori informazioni presenti nelle altre voci di anagrafica
- inviare una email all’indirizzo protocollo@adm.unipi.it richiedendo la cancellazione delle voci di anagrafica diverse da quella scelta
Come posso vedere la storia di un documento?
Quando siamo nella schermata del documento, per vederne la storia è necessario cliccare sull’icona a forma di orologio che si trova in alto a destra (vedi immagine qui a sinstra). In questo modo nella colonna di destra vengono visualizzate tutte le operazioni effettuate sul documento in ordine cronologico, dalla più recente in alto alla meno recente in basso.
Per ciascuna operazione vengono indicati il giorno e l’ora in cui sono state effettuate e l’utente che l’ha effettuata.