La schermata iniziale di Titulus 5, detta anche Dashboard è suddivisa in varie sezioni.
Creazione veloce #
Questa sezione, indicata con “1” in figura, è configurabile da ciascun utente e contiene i pulsanti per accedere velocemente alle funzioni di Titulus più utilizzate. Per la configurazione di questa sezione si rimanda all’articolo Titulus | Sezione “Creazione veloce”.
Documenti da fascicolare #
Questa sezione, indicata con “2” in figura, mostra di default la lista dei documenti di cui l’utente è RPA e che devono ancora essere fascicolati.
Utilizzando il menu a tendina presente a sinistra nella sezione, è possibile passare alla visualizzazione dell’ufficio. In questo caso la sezione mostrerà la lista dei documenti da fascicolare il cui RPA appartiene all’ufficio.
Ultimi accessi #
Questa sezione, indicata con “3” in figura, mostra la lista degli ultimi documenti e degli ultimi fascicoli acceduti dall’utente.
Documenti in gestione #
Questa sezione, indicata con “4” in figura, mostra di default le vaschette personali dell’utente. Nel dettaglio abbiamo:
- Responsabilità
contiene i documenti assegnati per competenza all’utente e che non sono ancora stati fascicolati; - Bozze
contiene i documenti che l’utente vede come bozze; - Co-responsabilità
vaschetta non abilitata; - Minuta
contiene i documenti di cui l’utente è responsabile della minuta; - Resi
contiene i documenti che l’utente ha protocollato e che l’RPA ha rigettato. Questi documenti sono pronti per essere assegnati a un nuovo RPA; - Incarichi
contiene i documenti che sono stati assegnati all’utente in qualità di operatore incaricato; - CC
contiene i documenti assegnati per conoscenza all’utente
Ricerca veloce #
Questa sezione, indicata con “5” in figura, permette di ricercare rapidamente un documento dato il suo numero di protocollo o di repertorio. Specificando un anno e un numero, il sistema mostra l’elenco di tutti i documenti dell’anno specificato, a cui l’utente ha accesso, che hanno come numero di protocollo o il numero di repertorio specificato.
Cerca #
Questa sezione, indicata con “6” in figura, permette di ricercare rapidamente i documenti e i fascicoli mediante una parola presente nei metadati (oggetto, destinatario, mittente, ecc.)
Icone #
Inoltre, la schermata principale di Titulus 5 presenta una serie di icone che permettono di navigare agilmente all’interno del sistema. Ecco qui le principali:
Home Page – Permette di tornare alla schermata principale di Titulus
Icona presente nella colonna di sinistra
Documenti – Permette di accedere alla schermata per la gestione dei documenti
Icona presente nella colonna di sinistra
Fascicoli e raccoglitori – Permette di accedere alla schermata per la gestione dei fascicoli
Icona presente nella colonna di sinistra
Ricerca avanzata – Permette di accedere alla schermata per svolgere ricerche avanzate
Icona presente nella colonna di sinistra
Anagrafica – Permette di ricercare e inserire voci di anagrafica relative ai corrispondenti esterni
Icona presente nella colonna di sinistra
Notifiche – Permette di capire visivamente se sono presenti nuove notifiche per l’utente
Icona presente in alto a destra
Help – Permette di accedere al manuale di Titulus creato da Cineca
Icona presente in alto a destra
Informazioni utente – Permette di vedere le informazioni associate all’utente con cui si è effettuato l’accesso, permette di cambiare l’utente (se esistono più utenti collegate alle credenziali di ateneo utilizzate) e permette di uscire dal sistema
Icona presente in alto a destra