Al fine di evitare duplicati all’interno dell’anagrafica di Titulus 5, è fondamentale ricercare accuratamente una voce di anagrafica prima di procedere con l’inserimento di una nuova voce.
Nel caso in cui la voce sia già presente in anagrafica, ma risulti errata o non completa, è importante procedere con la modifica della voce esistente senza creare una nuova voce.
Per ricercare un destinatario direttamente dalla schermata di registrazione in partenza, è necessario digitare alcune parole chiave nel campo
- “Destinatario – Esterni all’Ateneo”, se documento in partenza
- “Mittente“, se documento in arrivo
Successivamente occorre cliccare sulla lente di ingrandimento che si trova sulla destra (vedi immagine sotto). In questo modo compariranno tutte le voci di anagrafica relative alle parole chiave inserite.
In alternativa al nome, è possibile inserire nel campo l’indirizzo PEC del mittente/destinatario. In questo modo il sistema mostrerà tutte le voci di anagrafica contenenti l’indirizzo PEC indicato. Ad esempio, se vogliamo ricercare il Dipartimento di Fisica dell’Università di Pisa, sarà sufficiente inserire “Università Pisa Fisica” oppure “fisica@pec.unipi.it“