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title: "Titulus | Protocollo riservato"
description: "Articolo operativo sull'impostazione in Titulus di documenti riservati"
url: "https://it.unipi.it/configurazioni/titulus-5/protocollo-riservato/"
updated: "2026-10-14"
category: Titulus
tags:
  - Personale TAB
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# Titulus | Protocollo riservato

Per ragioni di riservatezza e accesso controllato, è buona norma che **alcuni documenti vengano protocollati come documenti riservati**.

![](https://it.unipi.it/wp-content/uploads/2026/09/Riservato_OK.gif)

Per capire lo stato di un documento è necessario accedervi (per l'accesso ai documenti si rimanda all'articolo [Accesso ai documenti in Titulus](https://it.unipi.it/configurazioni/titulus-5/accesso-ai-documenti/)) e controllare la sezione ***Visibilità*** (indicata in verde in figura). 

- Nel caso in cui nella sezione ***Visibilità*** sia presente l'etichetta ***Predefinito***, questo significa che il documento è pubblico
- Nel caso in cui nella sezione ***Visibilità*** sia presente l'etichetta ***Riservato***, questo significa che il documento è riservato a vita. Nel caso in cui venga indicata anche una data (ad esempio ***Riservato fino al 31/03/2022***) il documento sarà riservato fino al giorno precedente alla data indicata e passerà allo stato pubblico alla data indicata. 

Per modificare lo stato di un documento occorre accedere al documento e cliccare sull'icona con le due frecce che si trova nella sezione ***Visibilità***.
![](https://it.unipi.it/wp-content/uploads/2026/09/Icona-modifica-RPA.gif)
A questo punto il sistema aprirà un pop up con un menu a tendina che permetterà di cambiare lo stato del documento. Cliccando sul pulsante ***Conferma*** il sistema modificherà lo stato del documento.

![](https://it.unipi.it/wp-content/uploads/2026/09/Riservato.gif)

**Attenzione**
Un documento riservato può essere visualizzato **solamente** dal suo RPA, da chi è indicato come operatore incaricato e da coloro che sono eventualmente indicati in CC.