--- title: "Titulus | Lista profili utenti" description: Lista dei profili utente disponibili in Titulus url: "https://it.unipi.it/configurazioni/titulus-5/lista-profili-titulus/" updated: "2026-10-14" category: Titulus tags: - Personale TAB --- # Titulus | Lista profili utenti Qui di seguito elencheremo i possibili profili che possono essere richiesti per un utente in Titulus. La richiesta di creazione o modifica di un utente può essere richiesta solamente dal **Dirigente**, per quanto riguarda l'Amministrazione centrale, o dal **Responsabile amministrativo** della struttura, nel caso in cui si tratti di una struttura esterna. La richiesta può essere effettuata mediante il form che si trova all'indirizzo [https://su.unipi.it/utentiTitulus](https://su.unipi.it/utentiTitulus), Qui di seguito la lista dei profili che possono essere richiesti e che verranno descritti nei paragrafi successivi: - [Responsabile](#responsabile) - [Ingresso](#ingresso) - [Repertori](#repertori) - [Uscita](#uscita) - [Visualizzazione completa](#vis_completa) - [Visualizzazione parziale](#vis_parziale) - [Organi staff](#organi_staff) - [Organi standard](#organi_standard) [Torna su](#top) ### Responsabile Questo profilo è riservato ai responsabili amministrativi delle strutture esterne e permette, oltre alla protocollazione, anche l'annullamento de numeri di protocollo. Nel dettaglio questo profilo consente: #### Anagrafica - inserimento e modifica di persone e strutture esterne #### Documenti - protocollazione di documenti in arrivo, in partenza e interni - registrazione di documenti non protocollati - inserimento di documenti in repertori - accesso a documenti e bozze pubblici assegnati all’ufficio di appartenenza e agli uffici gerarchicamente sottostanti - accesso a documenti e bozze riservati assegnati direttamente - inserimento e rimozione di allegati alle registrazioni a cui ha accesso - annullamento di numeri di protocollo #### Fascicoli - creazione di nuovi fascicoli - archiviazione di fascicoli aperti e riapertura di fascicoli chiusi - accesso a fascicoli assegnati all’ufficio di appartenenza e agli uffici gerarchicamente sottostanti - fascicolazione di documenti in copia e in originale [Torna su](#top) ### Ingresso Questo profilo è indicato per coloro che svolgono la funzione di protocollisti della struttura e può essere richiesto solo per le strutture esterne. Nel dettaglio questo profilo consente: #### Anagrafica - inserimento e modifica di persone e strutture esterne #### Documenti - protocollazione di documenti in arrivo, in partenza e interni - registrazione di documenti non protocollati - inserimento di documenti in repertori - accesso a documenti e bozze pubblici assegnati all’ufficio di appartenenza e agli uffici gerarchicamente sottostanti - accesso a documenti e bozze riservati assegnati direttamente - inserimento e rimozione di allegati alle registrazioni a cui ha accesso #### Fascicoli - creazione di nuovi fascicoli - archiviazione di fascicoli aperti e riapertura di fascicoli chiusi - accesso a fascicoli assegnati all’ufficio di appartenenza e agli uffici gerarchicamente sottostanti - fascicolazione di documenti in copia e in originale [Torna su](#top) ### Repertori Questo profilo è indicato per gli operatori che protocollano in autonomia i documenti su cui hanno operato. Nel dettaglio questo profilo consente: #### Anagrafica - inserimento e modifica di persone e strutture esterne #### Documenti - protocollazione di documenti in partenza e interni - registrazione di documenti non protocollati - inserimento di documenti in repertori - accesso a documenti e bozze pubblici assegnati all’ufficio di appartenenza e agli uffici gerarchicamente sottostanti - accesso a documenti e bozze riservati assegnati direttamente - inserimento e rimozione di allegati alle registrazioni a cui ha accesso #### Fascicoli - creazione di nuovi fascicoli - archiviazione di fascicoli aperti e riapertura di fascicoli chiusi - accesso a fascicoli assegnati all’ufficio di appartenenza e agli uffici gerarchicamente sottostanti - fascicolazione di documenti in copia e in originale [Torna su](#top) ### Uscita Questo profilo è indicato per gli operatori che protocollano in autonomia i documenti in uscita (questo profilo NON permette la protocollazione dei repertori). Nel dettaglio questo profilo consente: #### Anagrafica - inserimento e modifica di persone e strutture esterne #### Documenti - protocollazione di documenti in partenza e interni - registrazione di documenti non protocollati - accesso a documenti e bozze pubblici assegnati all’ufficio di appartenenza e agli uffici gerarchicamente sottostanti - accesso a documenti e bozze riservati assegnati direttamente - inserimento e rimozione di allegati alle registrazioni a cui ha accesso #### Fascicoli - creazione di nuovi fascicoli - archiviazione di fascicoli aperti e riapertura di fascicoli chiusi - accesso a fascicoli assegnati all’ufficio di appartenenza e agli uffici gerarchicamente sottostanti - fascicolazione di documenti in copia e in originale [Torna su](#top) ### Visualizzazione completa Questo profilo è indicato per gli operatori che utilizzano Titulus solo per accedere ai documenti assegnati all'ufficio in cui sono incardinati. Nel dettaglio questo profilo consente: #### Documenti - accesso a documenti e bozze pubblici assegnati all’ufficio di appartenenza e agli uffici gerarchicamente sottostanti - accesso a documenti e bozze riservati assegnati direttamente #### Fascicoli - accesso a fascicoli assegnati all’ufficio di appartenenza e agli uffici gerarchicamente sottostanti [Torna su](#top) ### Visualizzazione parziale Questo profilo è indicato per gli operatori che utilizzano Titulus solo per accedere ai documenti assegnati direttamente. Nel dettaglio questo profilo consente: #### Documenti - accesso a documenti e bozze, pubblici e riservati, assegnati direttamente #### Fascicoli - accesso a fascicoli assegnati direttamente [Torna su](#top) ### Organi staff Per quanto riguarda gli aspetti della gestione documentale, questo profilo ha gli stessi privilegi del profilo [Repertori](#repertori). Per quanto riguarda l'utilizzo del modulo Titulus organi, questo profilo permette: - accesso, prima della seduta e dopo la chiusura della stessa, a istruttorie e comunicazioni pubbliche assegnate direttamente, all’ufficio di appartenenza e agli uffici gerarchicamente sottostanti - accesso, prima della seduta e dopo la chiusura della stessa, a istruttorie e comunicazioni riservate assegnate direttamente - inserimento di istruttorie e comunicazioni che NON richiedono approvazione da parte del responsabile prima di poter essere inserite in O.d.G. [Torna su](#top) ### Organi standard Per quanto riguarda gli aspetti della gestione documentale, questo profilo ha gli stessi privilegi del profilo [Repertori](#repertori). Per quanto riguarda l'utilizzo del modulo Titulus organi, questo profilo permette: - accesso, prima della seduta e dopo la chiusura della stessa, a istruttorie e comunicazioni pubbliche assegnate direttamente, all’ufficio di appartenenza e agli uffici gerarchicamente sottostanti - accesso, prima della seduta e dopo la chiusura della stessa, a istruttorie e comunicazioni riservate assegnate direttamente - inserimento di istruttorie e comunicazioni che richiedono approvazione da parte del responsabile prima di poter essere inserite in O.d.G.