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title: "Titulus | Gestione delle note"
description: Articolo operativo sulla gestione in Titulus delle note
url: "https://it.unipi.it/configurazioni/titulus-5/gestione-delle-note/"
updated: "2026-10-14"
category: Titulus
tags:
  - Personale TAB
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# Titulus | Gestione delle note

Il sistema Titulus permette di inserire in una registrazione di protocollo due diversi tipi di promemoria:

**Nota**

Promemoria **non permanente** alla registrazione di protocollo, che può essere cancellato in seguito al suo inserimento. Facendo un parallelo con il cartaceo, inserire una nota equivale ad attaccare un post-it sul documento

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**Annotazione**

Promemoria **permanente** alla registrazione di protocollo, che non può essere né cancellato in seguito al suo inserimento. Facendo un parallelo con il cartaceo, inserire un'annotazione equivale a scrivere un appunto a penna direttamente sul documento.

In Titulus è possibile inserire note di due tipi:

- **Note pubbliche**: visibili a tutti coloro che accedono al documento
- **Note personali**: visibili solo a chi le ha create ed eventualmente a persone indicate esplicitamente

### Visualizzazione delle note

Per visualizzare le note di un documento è necessario accedere alle schermata del documento e poi cliccare sull'icona note
![](https://it.unipi.it/wp-content/uploads/2026/09/Icona-note.gif) 
che si trova in alto a destra. In questo modo il sistema mostra a destra la colonna delle note, mostrata qui in figura. Le note **che possono essere visualizzate dall'utente** vengono mostrate in ordine cronologico, dalla più recente in alto a la meno recente in basso. Per ciascuna nota viene mostrato:

- il testo della nota
- l'utente che ha inserito la nota
- il giorno e l'ora in cui la nota è stata inserita
- la visibilità della nota
- nel caso di nota privata condivisa con altri, viene mostrata la lista degli utenti che possono visualizzare la nota

Se la nota è stata inserita dall'utente con cui abbiamo acceduto, il testo viene mostrato immediatamente, altrimenti è necessario cliccare sul pulsante ***Leggi nota***.

![](https://it.unipi.it/wp-content/uploads/2026/09/Colonna-note_Ok.gif)

### Inserimento di una nota

Per inserire una nuova nota è sufficiente scrivere la nota nello spazio in alto, selezionare il tipo di nota che si vuole inserire mediante il menu a tendina (pubblica o personale) e poi cliccare sul pulsante ***Crea nota***.

**Attenzione**
Una volta che una nota è stata inserita, non è possibile modificarne la visibilità (cioè non è possibile rendere pubbliche note che sono state create come personali e vice versa)

### Condivisione di una nota personale

Per condividere una nota personale con altri utenti è necessario cliccare sull'icona di condivisione 
![](https://it.unipi.it/wp-content/uploads/2026/09/Icona-condivisione.gif)
relativa alla nota che si vuol condividere e poi indicare l'utente con cui vogliamo condividerla. Cliccando sul pulsante ***Conferma***, la nota diventerà visibile anche all'utente specificato.
Le note personali possono essere condivise solamente dall'utente che le ha create.

**Attenzione**
Una volta che una nota è stata condivisa con un utente, non è più possibile eliminare l'utente dalla condivisione

### Cancellazione di una nota

Per eliminare una nota è necessario cliccare sull'icona cestino
![](https://it.unipi.it/wp-content/uploads/2026/09/Icona-cestino.gif) 
relativa alla nota che si vuol cancellare. Le note possono essere cancellate solamente dall'utente che le ha create.