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title: "Titulus | Accesso ai documenti"
description: Articolo operativo con indicazioni per accedere ai documenti in Titulus
url: "https://it.unipi.it/configurazioni/titulus-5/accesso-ai-documenti/"
updated: "2026-10-14"
category: Titulus
tags:
  - Personale TAB
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# Titulus | Accesso ai documenti

Per accedere ai documenti, è necessario accedere al sistema e selezionare una delle vaschette che si trovano a destra della schermata principale nella sezione "***Documenti in gestione***" (per una descrizione del contenuto delle varie vaschette, si rimanda all'articolo [Homepage principale](https://it.unipi.it/configurazioni/titulus-5/homepage-principale/)). In questo modo il sistema mostrerà la lista dei documenti presenti all’interno della vaschetta.

Ciascun documento è caratterizzato da un'icona che permette di capirne la tipologia con una semplice occhiata.
Ciascuna tipologia di documento viene indicato con un'icona diversa: 

- ![](https://it.unipi.it/wp-content/uploads/2026/09/Icona-ingresso.gif)
  Protocollo in ingresso (questa icona viene utilizzata sia per i documenti protocollati lo stesso giorno in cui sono stati ricevuti, sia per i protocolli differiti)
- ![](https://it.unipi.it/wp-content/uploads/2026/09/Icona-tra-uffici.gif)
  Protocollo interno
- ![](https://it.unipi.it/wp-content/uploads/2026/09/Icona-uscita.gif)
  Protocollo in partenza
- ![](https://it.unipi.it/wp-content/uploads/2026/09/Icona-non-protocollati.gif)
  Documento non protocollato

La lista di documenti presenti mostra, per ciascun documento, alcune informazioni essenziali:

- **Tipologia di documento**
  Tipologia del documento, che viene indicata mediante l’utilizzo di icone diverse
- **Oggetto**
  Oggetto del documento
- **Numero e data di protocollo**
  Numero di protocollo, per i documenti in ingresso, in uscita e tra uffici. In caso di repertori, non viene indicato il numero di protocollo, bensì il repertorio in cui il documento è stato inserito e il numero di repertorio. Inoltre viene mostrata la data in cui il documento è stato protocollato
- **Dettagli**
  In caso di documenti in ingresso o in uscita o tra uffici, il sistema mostra il mittente (Da) e il destinatario (A). In caso di repertori, il sistema mostra il responsabile del documento (Responsabile)

Nel caso in cui i documenti della vaschetta siano più di 10, questi vengono mostrati suddivisi in più pagine. In basso a destra sono presenti i pulsanti che permettono di navigare tra le varie pagine. Il sistema permette anche di scegliere il numero di documenti da visualizzare in ciascuna pagina

Per **accedere a un documento** è sufficiente cliccare sull'oggetto del documento a cui vogliamo accedere. Facendo in questo modo, il sistema aprirà la registrazione di protocollo, contenente le informazioni inserite in fase di protocollazione.